E-fakturowanie
w Belgii

W Belgii e-fakturowanie weszło w nową fazę wraz z wprowadzeniem powszechnego obowiązku dla transakcji B2B od 1 stycznia 2026 r. Przyjęty model opiera się na sieci Peppol, która umożliwia bezpośrednią wymianę ustrukturyzowanych faktur elektronicznych między firmami, bez pośrednictwa centralnej platformy. Wszystkie przedsiębiorstwa posiadające numer VAT muszą zatem być w stanie wystawiać i otrzymywać faktury w formacie zgodnym z europejskim standardem EN 16931 (zazwyczaj Peppol BIS 3.0 w XML). 

W przeciwieństwie do innych krajów Belgia wybrała podejście „zdecentralizowane”, w którym infrastruktura Peppol stanowi główny kanał zapewniający interoperacyjność i automatyzację procesów. Faktury PDF lub papierowe nie są już uznawane za ważne w krajowym B2B, co oznacza istotną zmianę w procesach administracyjnych i systemach ERP firm. W sektorze publicznym (B2G) obowiązek jest już aktywny od lat i opiera się na platformie Mercurius zintegrowanej z Peppol. Jeśli chodzi o przyszłość, Belgia planuje wprowadzenie e-reportingu do 2028 r., aby bezpośrednio włączyć administrację podatkową do przepływu danych (model „5-corner”), zgodnie z europejskimi inicjatywami takimi jak ViDA. 

Dla firm dostosowanie się do belgijskiego modelu nie oznacza jedynie spełnienia obowiązku prawnego, lecz także przejście na bardziej efektywne, interoperacyjne procesy cyfrowe, gotowe na przyszłe zmiany w zakresie zgodności podatkowej w Europie.